L'équipe HeRMA (Hellénisation et Romanisation dans le Monde Antique), organisatrice de ce colloque, regroupe des spécialistes de l'Antiquité de l'université de Poitiers (historiens, archéologues et historiens de l'art). Pascale Ballet, directrice de l'équipe, professeur d'histoire de l'art et archéologie de l'Antiquité, Nadine Dieudonné-Glad, maître de conférences habilitée en archéologie antique, Catherine Saliou, actuellement professeur d'histoire romaine à l'université de Paris 8, ont conçu cette manifestation et en ont assuré la publication.