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Après avoir présenté l'outil logiciel à partir des notions bien connues de nomenclature et de gamme, Les SGDT expose, du point de vue de l'utilisateur, l'enveloppe des fonctions présentées par l'offre en logiciels à ce jour, et les utilisations réalisées, sinon envisagées. Un exemple de structuration des informations est présenté en détail. Il est complété par l'interfaçage avec les clients de la bibliothèque du SGDT : Ingénierie, GPAO, Qualité, Documentation et Soutien Logistique.